PDF Creator y Google docs.

PDF Creator.

El programa Adobe Reader permite la lectura de documentos PDF pero no su creación. PDFCreator es una aplicación de libre distribución para crear un documento PDF a partir de un archivo Word, Excel, etc.

http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/

  • Descarga el archivo PDFCreator-0_9_9_setup.exe y ejecuta el asistente de instalación.
  • Selecciona el idioma de instalación. Elige Español y pulsa en el botón Aceptar.
  • Bienvenido al asistente de instalación de PDFCreator. Clic en Siguiente> para continuar.
  • Acuerdo de Licencia. Marca la opción Acepto el acuerdo y pulsa en el botón Siguiente >
  • Tipo de instalación. Activa la opción Instalación estándar y pulsa en el botón Siguiente >
  • Nombre de la impresora. PDF Creator instala una impresora virtual en tu sistema. Desde cualquier aplicación que pueda imprimir se podrán generar archivos PDF si imprimes en esta impresora virtual. En este cuadro se puede definir el nombre con que el sistema identificará a este dispositivo virtual. Conviene dejar la opción por defecto: PDFCreator y pulsar en Siguiente >.
  • Selecciona la Carpeta Destino. Esta aplicación se instala por defecto en la carpeta Archivos de programa. Si deseas instalarlo en otra carpeta pulsa en el botón Examinar aunque se recomienda aceptar la opción por defecto. Clic en el botón Siguiente >
  • Barra de herramienta PDFCreator. Este cuadro de información muestra que tras instalar PDFCreator se puede disponer de una barra de herramientas adicional en Internet Explorer que te permitirá guardar documentos HTML en formato PDF.
  • Selección de componentes. Acepta las opciones por defecto haciendo clic en el botón Siguiente>
  • Selecciona la carpeta del Menú de Inicio. Clic en el botón Siguiente >
  • Selecciona las Tareas Adicionales. Clic en el botón Siguiente>
  • Listo para instalar. Clic en el botón Instalar.
  • Finalizando el asistente de instalación de PDFCreator. Clic en el botón Terminar.

Google Docs. Servicio para crear y compartir documentos.

https://docs.google.com/

Google Docs permite crear documentos de texto, presentaciones y hojas de cálculo mediante un editor que se utiliza a través del navegador web. Esto facilita la edición de un documento online entre varias personas simultáneamente desde sus respectivos navegadores.

Es posible importar y exportar archivos en Google Docs de una forma muy sencilla. Para utilizar un archivo guardado en el equipo basta con subirlo (importarlo) y continuar allí donde se había dejado.

Para trabajar con documentos sin conexión o distribuirlos como adjuntos, se puede exportar una copia al equipo en el formato que más se adapte a tus necesidades.

Las características más destacadas de Google Docs son:

  • Creación de nuevos documentos o importación de documentos locales que es posible continuar editándolos desde cualquier equipo conectado a Internet.
  • Colaboración en tiempo real: se puede trabajar sobre un documento e invitar a otros usuarios para editarlo simultáneamente aunque se encuentren en distintas ubicaciones.
  • Historial de revisiones: se guarda una lista de revisiones para poder comprobar lo que añadió o eliminó cada uno y cuando lo hizo.
  • Herramientas de búsqueda: permite buscar los documentos utilizando un motor de búsqueda muy eficaz.
  • Seguridad y privacidad: el propietario o creador del documento elige quién puede ver o editar su documento.
  • Multiplataforma: se puede acceder a Google Docs desde cualquier navegador web.